16/09/2021 às 16:29 Cerfoto Casamento

Como organizar um casamento em 10 passos.

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11min de leitura

Depois do pedido feito, é hora de organizar o dia do casamento, aqui vamos lista os 10 passos mais importantes para esse dia tão esperado. Mas antes de tudo não se esqueçam de aproveitar plenamente essa fase, pois o noivado passa rápido e deve ser curtido ao máximo, façam uma comemoração ao vosso estilo, como por exemplo um jantar romântico, lembre-se que o noivado é uma fase única e não voltará a se repetir, por isso viva esse momento a 100%. Depois da comemoração vamos aos 10 passos.

1) Defina uma data

2) Defina o orçamento

3) Wedding Planner

4) Lista de Convidados

5) Defina o tipo e o estilo do casamento

6) Escolha o local do casamento

7) Diligência legais

8) Contrate os principais fornecedores 

9) Save the date ou Convites

10) Escolha do vestido de Noiva e do fato do Noivo

Extra: A escolha dos Padrinhos, Madrinhas, Daminhas, Meninos da Aliança, Meninas das Flores e Dama de Honra.

1) Defina uma data

É o primeiro passo e uma das mais importantes, pois é ela que ditará todo o planeamento do casamento. Os noivos podem optar por uma data emotiva ou estratégica, uma data emotiva é aquela que tem algum significado emocional para o casal, pode ser a data do primeiro encontro, ou do primeiro beijo ou ate mesmo o aniversario de um dos noivos ou de algum familiar importante para eles, já a data estratégica é uma data escolhida por causa da estação do ano, ou a época baixa ou alta ou simplesmente porque é a data disponível daquele fornecedor que vocês tanto desejam ter no vosso dia.

2) Defina um orçamento

É super importante definir o orçamento logo no inicio do planeamento, mas isso não é uma tarefa fácil, visto que nesse orçamento tem que cabe tudo (ou quase tudo) que os noivos desejam para o grande dia. Esse pronto é intimo e só os noivos podem definir o quanto pode gastar.

Já com o orçamento determinado os noivos devem fazer um lista dos fornecedores que lhe são prioridade, e os que não pode faltar no grande dia, os chamados essenciais, esses carecem serem tratados o mais breve possível, também se tem que ter em mente o quanto se pode gastar em cada um deles. Os noivos precisam ter em conta que a quinta (ou o local do evento) e o look nupcial serão os fornecedores mais caros. 

3) Wedding Planner

Esse é um serviço opcional, mas que podem ajudar muito os noivos, por isso pensem se precisam ou querem contratar os serviços de wedding planner. Esse profissional está envolvido em todo o planeamento do casamento, e podem auxiliar a encontrar os outros fornecedores perfeitos para o seu casamento, assim com na gestão dos convidados e assessorar para que tudo corra da melhor forma possível. Como esse fornecedor apoia outros casais, e está sempre á par das novidades podem colaborar com ideias originais/diferentes para o casamento, como por exemplo na decoração, nas lembranças, nos convites, no bolo entre outros. No grande dia será ele que irá verificar se tudo está a correr bem e se caso aconteça algum imprevisto terá soluções para o problema.  

4) Lista dos Convidados 

É um dos itens mais delicados, por isso tenha calma e faça primeiro uma lista com todas as pessoas que vocês conheçam e que faça parte da vossa história, essa primeira lista é para ter a certeza que ninguém será esquecido. Com base nessa lista faça a segunda, onde estará todas as pessoas mais importantes para vocês e que não podem faltar nesse dia. Mas caso precise reduzir ainda mais a lista por conta do orçamento (ou por conta das medidas de proteção contra o covid-19), escolham as pessoas que acompanharam de perto toda a vossa história. Com essa lista pronta e já sabendo o número de convidados podem escolher o local da cerimonia e do copo d´agua. 

5) Defina o tipo e o estilo do casamento

Há dois tipos de casamentos o civil e o religioso, os noivos podem optar por um deles ou pelos dois. Como falamos no ultimo pôster (clique aqui) há muitos estilos de casamento, e os noivos devem escolher qual melhor retrata o casal.

Depois de escolhido do estilo, é que o casamento começa a ter forma e todos os outros itens podem ter pensados e preparados. Por isso é hora de procurar um local para a cerimonia e/ou o copo d´agua, também se se pode pensar na decoração, nos convites, e todos os demais itens da lista dos fornecedores.

6) Escolha o local do casamento

O local do evento deve ser o primeiro ou um dos primeiros fornecedores que deve ser contratado, normalmente o local do copo d´agua é uma quinta, mas isso pode depender do estilo do seu casamento, é esse fornecedor que também pode determinar o número de convidados, principalmente com as medidas de distanciamento social do Covid-19. O casamento religioso normalmente é celebrado em um templo ou igreja, já o civil é na conservatória ou em um lugar escolhido pelos noivos, nesses casos a conservatória tem uma taxa extra de deslocação. 

Outro pronto que deve ser lembrado é, depois de escolhido o local é o momento de definir o banquete que será servido aos convidados.

7) Diligências legais 

Para o casamento civil, o registro deve ser feito com 6 meses de antecedência, no mínimo, isso porque as conservatória só permitem abrir processo 6 meses antes do casamento, mas algumas conservatórias já fazem o serviço de pré reserva do registro, por isso pergunte se a conservatória perto de vocês (ou a que vocês desejam se casar) fazem esse tipo de pré reserva. 

Já para o casamento religioso, é importante conversar com o religioso responsável por aquele templo ou igreja, isso porque pode ser necessário fazer cursos matrimoniais e também saber da disponibilidade do religioso para a celebração do vosso casamento.

8) Contrate os fornecedores essenciais

Lembra aquela lista de fornecedores essenciais que vocês noivos fizeram para o orçamento? Pois é hora de usa-lo, em um casamento pode ter cerca de 40 fornecedores entre fotógrafos, floristas, DJ, animadores, espaço para copo d´agua, modista (roupas dos noivos), gráficas entre outros. Pesquise cada um dos seus fornecedores e procure referências antes de assinar o contrato. Vamos falar especificamente de 4 deles, que acreditamos ser essenciais para um casamento.

a) Fotografo

A escolha do fotografo é uma tarefa importante, por isso analise bem cada um antes de assinar o contrato. Normalmente os fotógrafos sabem um pouco de cada estilo de fotografia, mas se nos noivos quiserem um estilo especifico podem optar por um fotografo especialista naquele estilo.

Algumas lojas de fotografia tem profissionais que são fotógrafos e videografo, isso pode ser vantajoso para os noivos, porque pode haver packs mais atrativos. Vale a pena investir um pouco mais nesses serviços, porque será um dos poucos que durará por muitos anos (décadas até) e será por eles que o casal poderá relembra esse dia tão especial, não só entre vocês mas também com familiares e amigos. 

Aqui no blog já falamos sobre a importância do fotografo e videografo, leia aqui.

b) Dj e animação infantil

É importante os noivos terem em mente que será o Dj que ditará o ritmo e o ambiente no copo d´agua, por isso as musicas devem ser selecionadas para que tudo corra como o desejado. Mas antes do copo d´agua tem a celebração, e os músicos (ou Dj) precisam saber as musicas para a entrada, afinal cada pessoa terá a sua musica e os profissionais precisaram ter essa informação, já o Dj precisa sabe que musicas os noivos querem para cada momento, exemplo para a entrada na sala, para a hora do buquê, para o corte do bolo, entre outros momentos chaves. 

Já os animadores infantis cada vez vem se tornando mais essencial, para um casamento com um número igual ou superior a 5 crianças já se deve pensar nos animadores, eles são importante para que os miúdos possam aproveitar a festa e para os pais também poderem usufruir desse dia tão especial dos noivos. Normalmente os próprios animadores infantis criam um espaço exclusivos para as crianças, mas com a decoração no mesmo estilo que o casamento, muitos fornecedores preferem saber o estilo ou tema da festa para fazer brincadeiras relacionadas. 

c) Maquiadora e Cabeleireiro

Faça uma lista dos profissionais que conheça ou que foram as fornecedoras de noivas que você conheça, e pergunte como foi o serviço, se a noiva gostou ou não, depois disso marque uma reunião para conhecer o trabalho delas e das que mais gostar peça um orçamento, se mesmo assim fica na duvida pergunte se tem a possibilidade de marcar um teste para tirar a duvida. De qualquer forma mesmo com a maquiadora e cabeleireira escolhida sempre terá um teste, isso é muito importante para ter em mente como ficará no grande dia e se precisa de alteração, uma dica importante se a noiva tiver duvida de como ficará a sua maquiagem e penteado na fotografia sempre pode tirar uma fotografia. Os profissionais indicam que no dia do teste a noiva tenha o dia livre, isso porque pode demorar ate 4 hora, outro pronto importante do teste é saber quantas horas normalmente demora para o trabalho fica pronto, assim a noiva pode calcular bem os seus horários para não haver atrasos.

O ideal é que essas fornecedoras sejam reservadas com 1 ano a 6 meses de antecedência, principalmente para aquelas que tem a agenda mais cheia, já o teste pode ser feito com ate 1 mês de antecedência. Ah noivos!! se vocês desejarem as maquiadoras sempre podem dar um "jeitinho" tudo de forma mais natural, muitos noivos já estão aderindo a esse jeitinho, afinal tudo tem que está perfeito no dia do casamento.

d) Lua de Mel

Os noivos devem pensar que a Lua de Mel é uma experiência única, por isso a escolha do destino deve ser uma decisão em conjunto, e assim ser o local ideal para curtirem os primeiros momentos da vida á dois, e que lhes traga boas memórias, por isso escolha um destino com a possibilidade de fazer atividades turísticas, como por exemplo trilhas, conhecer locais típicos, ter experiências gastronómicas, mas sempre tem que ter em mente o perfil do casal, e qual atividade tem mais haver com o seu estilo.

Dica importante, quando mais cedo os noivos souberem para onde quem ir, melhor, afinal assim os noivos ou a agente de viagem podem procurar por promoções ou packs mais atrativos.

9) Convites ou Save the date

Agora que algumas coisas já estão alinhavadas e decididas, é hora de pensar nos convites ou Save the date, qual a diferença entre esses dois, é simples, o Save the date são convites menores com as principais informações, como: O nome dos noivos e a data da cerimonia, os Save the date serve apenas para os convidados saberem que naquele dia será o vosso casamento e assim irem se programando, esses convites podem ser entregues com 6 ou mais meses de antecedência, principalmente se o convidado morar no estrangeiro, assim ele terá tempo de se organizar para está presente no grande dia. 

Já o convites tem todas as informações necessárias para os convidados, como por exemplo o local da cerimonia e do copo d´agua, que horas será a celebração, o estilo de roupa (dress code), data limite para a confirmação de presença e os telefones para fazer a confirmação, entre outras informações). Os convites podem ser de varias formas, como em caixas, ou papel ou ate mesmo personalizada para cada família dos noivos, aqui deixe a sua criatividade solta, mas lembre-se que o convite tem que ser do mesmo estilo que o casamento. 

10) Escolha do vestido de Noiva e do fato do Noivo

Então agora vamos falar do tão sonhado vestido de noiva. O primeiro passo pra começar a procura do vestido de noiva ideal, a noiva deve ter em mente se deseja um modelo exclusivo, desenhado para si ou se quer procurar o seu modelos em pronto a vestir de lojas especializadas. Independente da sua escolha, a noiva já deve saber que estilo de vestido quer, como por exemplo: Princesa, Sereia ou Evase (em breve vamos trazer um poste sobre esse assunto, fique atenta). A noiva deve começar a procurar o seu vestido com pelo menos 4 meses de antecedência, para ter tempo suficiente para escolher ou desenhar o modelo, e fazer as alterações necessárias e as provas,

Com o passar do tempo os noivos começaram a ter destaque também, por isso a escolha deve ser de acordo com o estilo do noivo, já que agora há inúmeros modelos. O fato pode ser totalmente personalizado e com todos os detalhes pensando minimamente, podem ser comprados no pronto a vestir, ou feitos sob media ou alugados, os noivos devem tratar dos fatos com 4 meses de antecedência (Ainda vamos fazer um poste com os principais estilos de fato, fiquem atentos). Lembre-se que um fato completo do noivo é necessário a blusa e alguns acessórios, como por exemplo: Gravatas (clássica, borboleta ou mesmo sem gravata), colete, suspensórios, lenço ou flor no bolso (nunca os dois juntos), botões do punho e sapatos (Vale lembrar que não é obrigatório usar todos os acessórios). 

Extra: A escolha dos Padrinhos, Madrinhas, Daminhas, Meninos da Aliança, Meninas das Flores e Dama de Honra.

Depois do pedido de casamento, os noivos começam os preparativos para o grande dia, e há pessoas que os noivos desejam que tenha uma papel de destaque no seu grande dia, por isso se começa a pensar nos padrinhos, madrinhas, dama de honra (caso queiram), daminhas, e o(s) menino(s) das alianças. Aqui não há limites de números de pessoas, mas é importante confirmar com o religioso que irá celebrar o seu casamento (caso case no religioso), ou com a conservatória, o número limite que eles permitem.

Para essas pessoas especiais para os noivos, há convites personalizados, normalmente são caixas onde pela parte dentro da tampa tem uns dizeres e a perguntar se "aceita ser o nosso padrinho/madrinha?", também pode ter a cor ou paleta de cores para os vestidos das madrinhas/dama de honra e a gravata dos padrinhos, alem disso pode ter um mimo, como por exemplo: chocolate, uma mini garrafa de vinho, uma pulseira para usar no dia, entre outros. Outra opção de convite são os minis convites, semelhantes as caixas, para as crianças, para elas os mimos por ser um desenho para colorir, rebuçados ou chocolate. 

Com os nossos 10 passos já vistos, como já referimos no inicio do texto, mas reforçamos agora, os noivos devem aproveitar ao máximo o noivado, todos os preparativos e o grande dia, afinal são momentos únicos da vossa vida, por isso devem ser vividos ao máximo e da melhor forma possível, porque são essas as memórias que ficarão para sempre, afinal é o inicio da vossa família e da vida a dois. Sejam felizes e aproveitem ao máximo a vida de casados, depois do SIM é que começa a vossa vida a dois (ou a duas) e viva o amor.

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Até o próximo pôster

Texto de Luana Magalhães

16 Set 2021

Como organizar um casamento em 10 passos.

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